엑셀연동(AEV) 원가관리 프로그램 메뉴얼
1-1. 기초등록 / 계정과목 등록
① 계정과목 등록 : 제조경비에 해당하는 계정과목들을 입력합니다.
계정과목 등록
② 코드:계정과목에 해당하 는 코드를 입력합니다.
③ 계정명:재조경비에 해당 하는 계정명을 입력합니다.
④ 계정과목 추가:계정명 입 력 후 엔터를 누르면 계정 명이 추가 됩니다.
⑤ 추가된 계정명이 계정목록 에 입력된 것을 확인해 볼 수 있습니다.
⑥ 데이터 불러오기:데이터 불러오기를 누르면, 계정명 이 입력된 테이블을 자동으 로 불러올 수 있습니다.
1 - 1. 기초등록 / 계정과목 등록
⑦ 계정과목명:오른쪽 끝 역 삼각형 필터를 누르면 텍 스트 오름차순 정렬 및 텍 스트 내림차순 정렬을 할 수 있는 창이 열립니다.
⑧ 텍스트 정렬:텍스트 정렬 및 해당 계정명을 하나 또는 다중 선택하여 검색할 수 있습니다.
계정과목 등록
⑨ 계정목록 선택:해당 계정 과목명을 마우스로 선택 하여 클릭합니다.
⑩ 자료삭제:해당 자료를 삭 제할 경우 누릅니다.
⑪ 자료삭제 알림 창:자료 삭 제를 원할 경우 “예”를 누 르며, 원하지 않을 경우 “아니요”를 선택합니다.
“아니요”를 선택 할 경우 왼쪽 의 그림처럼 “자료 삭제가 취 소 되었습니다.”라는 알림창 이 뜹니다.
1 - 2. 기초등록 / 제품 등록
① 제품 등록:제품별 제품 품목코드와 제품명, 규격등 을 입력하기 위하여 클릭 합니다.
② 제품품목코드 입력:해당 제품별 품목코드를 입력합니다.
③ 제품명 입력:해당 제품명 을 입력합니다.
④ 규격:해당 제품에 대한 규격을 입력합니다.
⑤ 신규자료 등록:신규자료 등록을 누르면, 자동 저장 됩니다.
⑥ 제품품목내역:입력한 제품에 대한 내역을 확인해 볼 수 있습니다.
⑦~⑧ 자료 등록 취소 및 삭제: 자료 등록 중 취소 및 등록된 자료를 삭제 할 수 있습니다.
⑨~⑩ 제품검색: 제품품목 코드 및 제품명을 검색할 수 있습니다.
⑪~⑫ 전체보기 데이터 불러 오기: 등록된 전체 제품명을 볼 수 있으며, 테이블 불러오기를 통해서 확인해 볼 수 있습니다.
⑬ 엑셀: 엑셀로 내보내기 할 수 있습니다.
1 - 3. 기초등록 / 배부기준 등록
① 배부기준 등록:제품별 배부기준을 등록하기 위하여 클릭합니다.
② 코드:등록할 해당 배부기준에 대한 코드를 입력합니다.
③ 기준명:배부기준에 대한 기준명을 입력합니다.
④ 배부기준 추가:해당 배부기준에 대하여 추가 버튼을 클릭하면, 배부기준이 자동으로 등록됩니다.
⑤ 배부기준 목록:등록된 배부기준에 대한 내역을 확인해 볼 수 있습니다.
⑥ 데이터 불러오기:배부기준이 등록된 테이블을 자동으로 불러올 수 있습니다.
⑦ 엑셀:엑셀로 내보내기 할 수 있습니다.
⑧ 자료 삭제:입력된 해당 배부기준명을 삭제 할 수 있습니다.
1 - 4. 기초등록 / 보조부문 등록
① 보조부문 등록:보조부문을 등록하기 위하여 클릭 합니다.
② 코드:등록할 해당 보조부문에 대한 코드를 입력합니다.
③ 부문명:보조부문에 대한 부분명을 입력합니다.
④ 보조부문 추가:해당 보조 부문에 대하여 추가 버튼을 클릭하면, 보조부문이 자동으로 등록됩니다.
⑤ 부문 목록:등록된 보조 부문에 대한 내역을 확인해 볼 수 있습니다.
⑥ 데이터 불러오기:보조 부문이 등록된 테이블을 자동으로 불러올 수 있습니다.
⑦ 엑셀:엑셀로 내보내기 할 수 있습니다.
⑧ 자료 삭제:입력된 해당 보조 부문명을 삭제 할 수 있습니다.
2 - 1. 자료 입력 및 엑셀 연동 / 제조경비 입력
① 제조경비 입력:일자별 제조경비를 입력하기 위하여 클릭합니다.
② 날짜:날짜를 입력한 후 엔터를 누르면, 일련번호가 자동으로 생성 됩니다. (날짜 입력 예:15-03-01)
③ 계정과목:계정과목 입력 시 계정 과목명이 입력된 내역이 블라인드처럼 펼쳐집니다.
④ 돋보기:계정과목 콤보박스 옆에 있는 돋보기 단추를 클릭하면, 계정과목을 새로 등록할 수 있는 창이 열립니다.
2 - 1. 자료 입력 및 엑셀 연동 / 제조경비 입력
⑤ 금액:해당 계정과목에 대한 금액을 입력합니다.
⑥ 경비선택:추적가능성에 의한 경비 종류를 선택합니다.
⑦ 기준선택:직접경비를 제외한 간접경비 및 공통경비에 대한 배부기준을 선택합니다.
⑧ 제품선택:간접경비 및 공통경비를 제외한 직접경비를 선택한 경우에만 해당됩니다.
⑨ 보조부문:직접경비를 제외한 경비에 대해서 해당 보조부문을 선택합니다.
⑩ 기준선택 돋보기:배부기준을 새로 입력할 수 있도록 입력창을 불러옵니다.
⑪ 제품선택 돋보기:제품명을 새로 입력할 수 있도록 입력창을 불러옵니다.
⑫ 보조부문 돋보기:보조부문명을 새로 입력할 수 있도록 입력창을 불러옵니다.
⑬ 신규자료 추가:제조경비를 새로 추가 입력합니다.
⑭ 데이터 불러오기:제조경비가 입력된 테이블을 불러올 수 있습니다.
⑮ 제조경비 입력 현황:제조경비가 입력된 내역을 확인해 볼 수 있습니다.
2 - 1 . 자료 입력 및 엑셀 연동 / 제조경비 입력
⑯ 엑셀:입력된 제조경비를 엑셀로 내보내기 할 수 있습니다.
⑰ 자료 삭제:입력된 제조경비를 삭제 할 수 있습니다.
⑱ 제조경비 선택 삭제:해당 제조경비를 선택하여 삭제 할 수 있습니다.
⑲ 날짜검색:검색하고자 하는 날짜를 입력합니다. (날짜 입력 예:15-03-01)
⑳ 날짜 검색창:선택한 기간에 대한 날짜 검색을 원할 경우 “예”버튼을 누릅니다.
삭제버튼에 체크 한 후 선택삭제를 누르면 선택된 부분만 삭제가 됩니다.
2 - 2. 자료 입력 및 엑셀 연동 / 제조경비 수정 삭제
① 제조경비 수정 삭제:입력된 제조경비를 수정하거나 삭제를 하기 위하여 클릭을 합니다.
제조경비 선택 수정 및 삭제
② 제조경비 입력 현황:날짜에서부터 보조부문에 이르기까지 수정할 내용을 수정 등록합니다.
③ 선택 삭제분 제조경비 입력 폼 반영:수정된 내역을 제조경비 입력 폼에 반영시키기 위하여 클릭을 합니다.
제조경비 입력
수정된 내역을 제조경비 입력 폼에 반영하면, 왼쪽의 그림에서처럼 “선택 자료 삭제분을 제조경비 입력 폼에 반영합니 다! 날짜를 입력하여 주세요!”라는 메시지 창이 나오게 됩니다.
2 - 3. 자료 입력 및 엑셀 연동 / 검색 및 엑셀저장
① 검색 및 엑셀저장:입력된 제조경비를 엑셀과 연동하기 위하여 클릭합니다.
제조경비 입력 현황 검색 및 엑셀 연동
② 연도 및 월 검색:검색하고자 하는 해당 연도와 월을 입력합니다.
③ 입력 건수:총 입력된 건수를 보여줍니다.
④ 금액합계:제조경비가 입력된 금액의 합계를 보여줍니다.
⑤ 다시검색:다른 연도와 월을 검색하고자 할 때 다시 검색을 누릅니다.
⑥ 엑셀:엑셀과 연동하기 위하여 엑셀내보내기를 클릭합니다.
검색된 해당 기간의 제조경비 가 입력된 내용이 “제조경비 입력현황2”라는 이름으로 엑셀로 내보내진 것을 확인해 볼 수 있습니다.
2 - 4. 자료 입력 및 엑셀 연동 / 엑셀 연동
① 엑셀 연동:엑셀프로그램과 연동하기 위하여 엑셀 연동 버튼을 클릭합니다.
② 보안 알림:엑셀연동원가 관리 엑셀프로그램과 연동하기 위하여 “예”버튼을 클릭합니다.
③ 콘텐츠 사용:엑셀 상단에 있는 보안경고 줄에 있는 콘텐츠 사용 버튼을 클릭합니다.
④ 엑셀연동 버튼을 클릭합니다.
문의처 : (주)한국경영회계연구원
공공기관 원가관리 진단 및 지도
제조기업 원가관리 진단 및 지도
종합병원 원가관리 진단 및 지도
대표원장 조현석
☎ 010-2246-3953 / ☎ 032-240-6335
costaccount@naver.com
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